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Inglés comercial - Tomar un mensaje

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Lea el siguiente diálogo entre una persona que llama y una recepcionista mientras discuten un envío retrasado. Practique el diálogo con un amigo para que pueda sentirse más seguro la próxima vez que deje un mensaje. Hay una prueba de comprensión y revisión de vocabulario después del diálogo.

Tomando un mensaje

Recepcionista: Importadores de vinos Janson. Buenos días. ¿Como puedo ayudarte?
Llamador: ¿Podría hablar con el señor Adams, por favor?

Recepcionista: ¿Quién está llamando? Por favor?
Llamador: Esta es Anna Beare.

Recepcionista: Lo siento, no entendí tu nombre.
Llamador: Anna Beare. Eso es B E A R E

Recepcionista: Gracias. ¿Y de dónde llamas?
Llamador: Viñedos bañados por el sol

Recepcionista: OK Sra. Beare. Intentaré hacerte pasar ... Lo siento, pero la línea está ocupada. ¿Te gustaría sostener?
Llamador: Oh, eso es una vergüenza. Esto se refiere a un próximo envío y es bastante urgente.

Recepcionista:Debería estar libre en media hora. ¿Te gustaría volver a llamar?
Llamador: Me temo que estaré en una reunión. ¿Puedo dejar un mensaje?

Recepcionista: Ciertamente.
Llamador: ¿Podría decirle al Sr. Adams que nuestro envío se pospondrá y que los 200 casos ordenados llegarán el próximo lunes?

Recepcionista: Envío retrasado ... llegando el próximo lunes.
Llamador: Sí, y ¿podría pedirle que me llame cuando llegue el envío?

Recepcionista: Ciertamente. ¿Me podría dar su número por favor?
Llamador: Sí, es 503-589-9087

Recepcionista: Eso es 503-589-9087
Llamador: Si, eso es correcto. Gracias por tu ayuda. Adiós

Recepcionista: Adiós.

Vocabulario clave

para atrapar el nombre de una persona = (frase verbal) poder entender el nombre de una persona
estar ocupado / estar ocupado = (frase verbal) tiene otro trabajo que hacer y no puede responder a una llamada telefónica
para mantener la línea = (frase verbal) esperar en el teléfono
dejar un mensaje = (frase verbal) que alguien tome nota de un mensaje para otra persona
ser libre = (frase verbal) tener tiempo disponible para hacer algo
urgente = (adjetivo) muy importante que necesita atención inmediata
envío = (sustantivo) entrega de mercancía
posponer = (verbo) posponer algo para una fecha u hora posterior
retrasarse = (frase verbal) no poder suceder a tiempo, posponerse
volver a llamar a alguien = (fase verbal) devolver la llamada telefónica de alguien

Tomar un cuestionario de comprensión de mensajes

Comprueba tu comprensión con este cuestionario de comprensión de opción múltiple. Verifique sus respuestas a continuación, y practique expresiones clave de este diálogo.

1. ¿Con quién le gustaría hablar a la persona que llama?

El recepcionista
Anna Beare
Señor adams

2. ¿Qué compañía representa la persona que llama?

Importadores de vinos Jason
Viñedos bañados por el sol
Beare consulting

3. ¿Puede la persona que llama completar su tarea?

Sí, ella habla con el señor Adams.
No, ella cuelga.
No, pero ella deja un mensaje.

4. ¿Qué información desea dejar la persona que llama?

Que aún no han recibido su envío.
Que hay un pequeño retraso en el envío.
Que el vino era de mala calidad.

5. ¿Qué otra información solicita la recepcionista?

La hora del día
El número de teléfono de la persona que llama
Tipo de vino enviado

Respuestas

  1. Señor adams
  2. Viñedos bañados por el sol
  3. No, pero ella deja un mensaje.
  4. Que hay un pequeño retraso en el envío
  5. El número de teléfono de la persona que llama

Prueba de verificación de vocabulario

  1. Buenos días. ¿Cómo puedo ______ a ti?
  2. ¿Podría __________ a la Sra. Devon, por favor?
  3. ¿Quién es ____________, por favor?
  4. ________ es Kevin Trundel.
  5. Lo siento, no ____________ tu nombre.
  6. Lo siento. Ella es ___________. ¿Puedo tomar un ____________?
  7. ¿Podrías pedirle que me llame _________?
  8. ¿Me puede dar su ___________, por favor?

Respuestas

  1. ayuda
  2. hablar
  3. vocación
  4. Esta
  5. captura
  6. espalda
  7. número